Рабочее время директора совхоза

Адуков Р. Х., доктор экономических наук, профессор, заведующий отделом ГНУ ВНИЭТУСХ

Статья опубликована в сборнике научных трудов ВНИЭТУСХ «Совершенствование производства и управления в сельскохозяйственных предприятиях и объединениях», 1979 год

С ростом объемов производства, повышением уровня его интенсификации значительно усложняется управление сельскохозяйственным предприятием: увеличивается объем и сложность поступающей информации, повышается ответственность руководителя, расширяется круг его обязанностей. Отсюда возникает необходимость постоянного совершенствования организации управленческого труда.

Важным условием повышения эффективности труда руководителя является рациональное распределение затрат рабочего времени по функциям управления. Анализируя затраты рабочего времени по функциям управления у руководителей разных хозяйств, можно заметить определенную закономерность: директора и председатели экономически развитых совхозов и колхозов, как правило, большую часть рабочего времени тратят на общее руководство и оперативное управление. У руководителей слабых, отстающих хозяйств рабочее время значительно «распылено» по остальным функциям, что порождает дублирование ими функций руководителей служб и подразделений. Отсюда вытекает важный вывод: современного прогрессивного руководителя отличает умение выделять главное и сосредоточивать на нем основное внимание. Без этого свойства директор не сможет успешно руководить производством.

В целях изучения управленческой деятельности директора одного из передовых в нашей стране сельскохозяйственных предприятий промышленного типа — совхоза «Красногорский» Челябинской области — нами была сделана попытка детального анализа его рабочего времени. Следует отметить, что директор этого хозяйства имеет большой опыт руководства крупным производством. Несколько раз, будучи направленным в отстающие хозяйства, он сумел за короткое время вывести их в число передовых.

Как и ожидалось, затраты времени (соответственно подразумевается и труда) на функции «общее руководство» и «оперативное управление» (см. таблицу 1) является преобладающими. Выполнению работ по таким важным функциям, как «планирование и экономический анализ», «совершенствование организации производства, труда и управления», «подбор и организация подготовки кадров», уделено больше внимания, чем остальным, второстепенным функциям. При этом большие затраты времени на планирование и экономический анализ — 5,2 % — не означают дублирования директором функций работников планово-экономической службы. Высокий удельный вес затрат на функцию «совершенствование организации производства, труда и управления» является, в основном, результатом периодического изучения директором специальной литературы, что помогает ему быть в курсе всех достижений теории передовой практики в отрасли. По функциям остальных служб затраты времени незначительны и связаны лишь с работами контрольного характера.

Таблица 1. Структура затрат рабочего времени директора совхоза «Красногорский» (фактическая и расчетная)

Наименование функций и работ Время в процентах
фактическое рекомендуемое
Общее руководство 29,3 27,0
Оперативное управление 19,6 22,0
Технологическое руководство 0,7 2,6
Планирование и анализ 5,2 5,5
Совершенствование организации производства,труда и управления 8,8 8,8
Организация труда и заработной платы 0,3 0,3
Бухгалтерский учет и финансовая деятельность 0,2 0,3
Организация материально-технического снабжения и сбыта продукции 1,6 2,2
Подбор и организация подготовки кадров 2,4 2,5
Охрана труда и техника безопасности 1,0 1,0
Делопроизводство 0,2 0,1
Организация бытового и хозяйственного обслуживания 0,5 1,2
Работы, не предусмотренные должностными обязанностями 3,5 1,8
Переходы и переезды 18,0 12,0
Подготовительно-заключительные работы 0,1 0,1
Регламентированные перерывы 7,4 11,6
Нерегламентированные перерывы 1,0 1,0
Итого 100,0 100,0

Недостатком многих руководителей является излишняя трата времени на проведение всевозможных собраний и совещаний в хозяйстве. Иначе обстоит дело в совхозе «Красногорский». Здесь директор проводит совещания только при явной необходимости. В остальных случаях все вопросы решаются в рабочем порядке на планерках или вечером, когда подводят итоги дня.

В цепях определения удельного веса чистого рабочего времени был вычислен коэффициент использования рабочего времени:

Коэффициент использования рабочего времени

Где Ф — фонд рабочего времени в процентах (в нашем примере Ф=100 %);

П — прямые потери рабочего времени в процентах (П=3,50 %).

Высокое значение коэффициента К говорит о том, что потери рабочего времени сведены к минимуму. Однако коэффициент мог быть выше, если бы потери в основном не были связаны с причинами, не зависящими от директора.

В ходе анализа выяснилось, что много времени директор уделяет посещению производственных объектов — 12 % (не включая время на переходы и переезды). В конторе находится менее половины своего рабочего дня — 40,6 %. Это помогает лучше осуществлять контроль за ходом работ на местах.

Важное значение для определения степени загруженности директора имеет объем информации, получаемой им за день. Нами была определена только документированная часть — 41 машинописный лист. Вместо устной информации было подсчитано количество контактов с работниками — 31, что дает возможность примерно судить о занятости.

Приведенная структура выявила также и ряд недостатков в организации труда директора. Общая продолжительность его рабочего дня превышает нормальные пределы и составляет 11 часов 20 минут. Большой удельный вес составляют затраты времени на переходы и переезды — 18 %, из них 12 % приходится на переходы и переезды за пределами хозяйства. Причины этого — частые вызовы в областной центр (иногда до трех раз в недели), расположенный в 80 км от совхоза. Кроме того, высоки — 3,5 % — потери рабочего времени на ожидание приема и начала совещаний в вышестоящих организациях.

Подводя итоги, можно сказать, что, в общем, рабочее время директора распределено рационально и используется эффективно. В то же время целесообразна передача части работ по представительству в вышестоящих организациях заместителе по производству. Это позволит сократить продолжительность рабочего дня директора до 9 часов, снизить затраты времени на переходы и переезды, а также прямые потери рабочего времени.

Поскольку совхоз «Красногорский» является одним из лучших среди подобных предприятий, структуру затрат рабочего времени его директора можно считать приближенной к оптимальной. С учетом приведенных замечаний, а также на основе анализа использования рабочего времени другими директорами крупных животноводческих предприятий промышленного типа рассчитана более рациональная структура рабочего времени директора совхоза на основе 9-часового рабочего дня (см. таблицу 1), которая полнее соответствует современным требованиям производства.

Следует отметить, что рациональное распределение рабочего времени директора по функциям управления является лишь одним из многих мероприятий и не может полностью решить проблемы совершенствования организации его труда. Однако оптимизация структуры рабочего времени позволяет более полно выявить дополнительные резервы совершенствования организации труда руководителя.